Möchten Sie Besuchern ein Formular zur Verfügung stellen, mit dem sie Sie bitten können, ihre persönlichen Daten nicht zu verkaufen oder weiterzugeben?
In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Einrichtung des WPConsent-Formulars für „Nicht verkaufen“-Anfragen, dessen E-Mail-Benachrichtigungen und dessen CSV-Exporte.
Alles, was Sie brauchen, ist das „Nicht verkaufen“-Addon und ein paar Minuten in Ihrem WordPress-Adminbereich.
Inhaltsverzeichnis
- Installation des „Nicht verkaufen“-Addons
- Erstellung Ihrer Seite „Nicht verkaufen“
- Auswahl der Felder, nach denen das Formular fragt
- Erhalt einer E-Mail für jede Anfrage
- Anzeige des Formulars aus der Sicht eines Besuchers
- Bearbeitung eingehender Anfragen
- Exportieren Ihrer Anfragen
- Häufig gestellte Fragen
Stellen Sie vor Beginn sicher, dass WPConsent auf Ihrer WordPress-Website installiert und aktiviert ist.
Voraussetzungen: „Nicht verkaufen“ ist ein separates Addon und erfordert eine Plus-Lizenzstufe oder höher.
Installation des „Nicht verkaufen“-Addons
Um zu beginnen, werden wir das Addon installieren. „Nicht verkaufen“ wird separat vom Haupt-Plugin ausgeliefert, sodass das Anfrageformular, die E-Mail-Benachrichtigungen und die CSV-Exporte alle damit geliefert werden.
Gehen Sie in der Admin-Seitenleiste von WordPress zu WPConsent » Nicht verkaufen. Die Seite wird mit dem Tab „Anfragen“ geöffnet, daneben Konfiguration, Benachrichtigungen und Export. Bis das Addon installiert ist, befinden sich diese Bereiche hinter einer Karte, die Sie darüber informiert.
Klicken Sie auf dieser Karte auf „Nicht verkaufen“-Addon installieren. WPConsent ruft das Addon ab und schaltet es im selben Schritt ein, sodass nichts von Hand heruntergeladen und nichts danach aktiviert werden muss.
Wenn das Addon bereits auf Ihrer Website vorhanden, aber deaktiviert ist, zeigt die Karte stattdessen „Das „Nicht verkaufen“-Addon ist nicht aktiv“ an und der Button lautet „Nicht verkaufen“-Addon aktivieren. Ein Klick erledigt die Arbeit in beiden Fällen.
Die Seite wird dann neu geladen, die Karte verschwindet und alle vier Tabs sind einsatzbereit. Der Rest der Einrichtung erfolgt über diese Tabs, beginnend mit der Seite, auf der sich Ihr Formular befindet.
Erstellung Ihrer Seite „Nicht verkaufen“
Als Nächstes erstellen wir die Seite, auf der sich Ihr Formular befindet.
Das Formular wird über einen Shortcode bereitgestellt, daher benötigt es eine eigene Seite. WPConsent kann diese Seite für Sie erstellen.
Wählen Sie auf der Seite „Nicht verkaufen“ den Tab Konfiguration.
Der Tab öffnet sich mit einem Bereich namens „Konfiguration der Seite „Nicht verkaufen“. Im Feld „Seite „Nicht verkaufen““ geben Sie an, welche Seite Ihr Formular enthält. Der Hinweis darunter nennt den Shortcode, den diese Seite benötigt.
Wenn Sie noch keine Seite dafür haben, klicken Sie auf Seite „Nicht verkaufen“ generieren.
WPConsent veröffentlicht eine Seite mit dem Titel „Meine persönlichen Daten nicht verkaufen“ und fügt den Shortcode des Formulars darunter in eine kurze Einleitung ein. Es wählt auch diese Seite im obigen Feld aus.
Eine Bestätigung erscheint mit einem Button Seite anzeigen, sodass Sie die neue Seite sofort lesen können.
Wenn eine Seite ausgewählt ist, zeigt die Zeile neben dem Auswahlfeld einen Link Seite anzeigen an und blendet den Button „Generieren“ aus.
Hinweis: Sie können auch eine Seite verwenden, die Sie bereits haben. Fügen Sie den Shortcode [[wpconsent_do_not_sell_form]] hinzu, wählen Sie dann diese Seite im Feld „Seite nicht verkaufen“ aus und speichern Sie. Sehen Sie So fügen Sie einen Shortcode in WordPress ein, wenn Sie dies noch nicht getan haben.
Auswahl der Felder, nach denen das Formular fragt
Weiter unten auf der Registerkarte „Konfiguration“ legt das Bedienfeld „Formularfelder“ fest, wonach ein Besucher gefragt wird.
Die erste Zeile legt den Wortlaut der Schaltfläche fest, die Besucher drücken. Sie enthält zunächst „Anfrage senden“, was ein Besucher sieht, es sei denn, Sie ändern es.
Um dies zu ändern, geben Sie Ihren eigenen Text in das Feld Text der Schaltfläche „Senden“ ein.
Darunter erhält jedes Feld, nach dem das Formular fragen kann, einen eigenen Block. Vorname, Nachname und E-Mail kommen zuerst, jeweils als immer erforderlich gekennzeichnet. WPConsent benötigt diese drei, um eine Anfrage gegen eine Person zu erfassen.
Sechs weitere Felder sind verfügbar und standardmäßig deaktiviert: Adresse, Postleitzahl, Stadt, Bundesland, Land und Telefon. Um eines zu Ihrem Formular hinzuzufügen, aktivieren Sie Dieses Feld aktivieren.
Jeder Block hat zwei weitere Steuerelemente. Dieses Feld erforderlich machen bedeutet, dass ein Besucher das Formular nicht absenden kann, ohne es auszufüllen.
Das Feld Feldbezeichnung legt den Wortlaut fest, den ein Besucher über diesem Eingabefeld in Ihrem Formular sieht, sodass Sie nach einer Postleitzahl anstelle einer Postleitzahl fragen können.
Stadt, Bundesland und Land sind die drei, die sich lohnen zu aktivieren, wenn Sie möchten, dass die Spalte „Standort“ in Ihrer Anfrageliste ausgefüllt wird. Diese Spalte wird aus genau diesen Feldern erstellt.
Wenn Sie die gewünschten Felder haben, klicken Sie unten auf der Registerkarte auf Änderungen speichern.
Spam-Schutz
Unten im Bedienfeld „Formularfelder“ befindet sich ein Abschnitt „Spam-Schutz“.
WPConsent liest, welche CAPTCHA Sie bereits in unserem Formular-Builder-Plugin WPForms eingerichtet haben, und wendet sie auf dieses Formular an. Google reCAPTCHA, hCaptcha und Cloudflare Turnstile funktionieren hier alle. Der Abschnitt zeigt Ihnen, welche davon gefunden wurden, und verlinkt Sie direkt zur WPForms-Oberfläche, auf der sie eingerichtet sind.
Wenn WPForms noch nicht auf Ihrer Website vorhanden ist, bietet derselbe Abschnitt an, es für Sie zu installieren.
Zwei unauffälligere Prüfungen laufen, unabhängig davon, ob Sie ein CAPTCHA verwenden oder nicht. Das Formular enthält ein verstecktes Feld, das Besucher nie sehen und das Bots dazu neigen, auszufüllen. Es ignoriert auch alles, was in den ersten zwei Sekunden nach dem Laden der Seite eingereicht wird.
Einreichungen von Besuchern, die nicht angemeldet sind, sind ebenfalls auf fünf pro zehn Minuten von einer Adresse begrenzt.
Erhalt einer E-Mail für jede Anfrage
Niemand beobachtet den ganzen Tag ein Dashboard, daher ist es sinnvoll, dass WPConsent Sie benachrichtigt, wenn eine Anfrage eingeht.
Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Benachrichtigungen aus.
Die Registerkarte öffnet sich auf einem Bedienfeld namens E-Mail-Benachrichtigungen. Schalten Sie von hier aus E-Mail-Benachrichtigungen ein.
Wenn der Schalter deaktiviert ist, kommen Anfragen immer noch in Ihrem Dashboard an. Sie senden nur keine E-Mail an niemanden.
Das Feld Senden an nimmt eine durch Kommas getrennte Liste von Adressen entgegen und enthält zunächst die Admin-E-Mail Ihrer Website. Jede neue Anfrage sendet eine E-Mail pro Adresse.
Diese E-Mail enthält die Anfrage-ID, das Datum des Eingangs und eine Schaltfläche, die die Anfrage in Ihrem Dashboard öffnet.
Um zu sehen, wie es aussieht, bevor eine echte E-Mail versendet wird, klicken Sie auf Vorschau E-Mail. Dies öffnet eine Beispiel-E-Mail in einem neuen Tab.
Das Beispiel wird aus einer Platzhalteranfrage erstellt, sodass Sie den Text lesen und sehen können, wo sich die Anforderungs-ID und das Datum befinden.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Tab auf Änderungen speichern.
Benachrichtigungen werden ab diesem Zeitpunkt versendet. Wenn das Formular und die Benachrichtigungen beide eingerichtet sind, ist das Nächste, was Sie tun sollten, die Seite als Besucher zu lesen.
Anzeige des Formulars aus der Sicht eines Besuchers
Die von Ihnen generierte Seite ist eine normale WordPress-Seite, daher übernimmt sie wie jede andere die Formatierung Ihres Themes.
Um sie so zu lesen, wie ein Besucher sie sehen wird, öffnen Sie Ihre Seite „Nicht verkaufen“ in einem neuen Tab.
Das Formular fragt nach den Feldern, die Sie aktiviert haben, in der Reihenfolge, in der sie auf dem Konfigurations-Tab erscheinen, mit einem roten Sternchen neben jedem erforderlichen Feld. Die Schaltfläche trägt den Text, den Sie für Ihre Schaltfläche zum Absenden eingegeben haben.
Nachdem ein Besucher das Formular abgeschickt hat, wird es durch eine kurze Bestätigung ersetzt, damit er sehen kann, dass die Anfrage bearbeitet wurde.
Das ist alles, was der Besucher sieht. Die Anfrage selbst wartet nun in Ihrem Dashboard auf Sie.
Bearbeitung eingehender Anfragen
Jede Einreichung wird auf Ihrer eigenen Website gespeichert, anstatt irgendwohin gesendet zu werden.
Wählen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich den Tab Anfragen.
Jede Anfrage, die Ihre Besucher eingereicht haben, wird dort aufgelistet, die neuesten zuerst.
Die Tabelle zeigt Ihnen die Anforderungs-ID, den Namen und die E-Mail-Adresse des Besuchers sowie das Datum, an dem sie eingegangen ist. Eine Spalte „Standort“ wird aus den Feldern Stadt, Bundesland und Land erstellt, sodass sie leer bleibt, es sei denn, Sie haben diese aktiviert.
ID, Name, E-Mail, Status und Datum sind alle sortierbar. Das Suchfeld über der Tabelle durchsucht Namen und E-Mail-Adressen, und Anfragen werden 20 pro Seite aufgelistet, die neuesten zuerst.
Eine neue Anfrage kommt mit dem Status „Empfangen“ an. Sobald Sie sie bearbeitet haben, fahren Sie mit der Maus über die Zeile, um die Aktionen unter dem Namen anzuzeigen.
Klicken Sie von dort auf Als bearbeitet markieren.
Der Status ändert sich zu „Bearbeitet“, und die Zeile zeichnet auf, welcher Benutzer sie markiert hat und wann. Das macht die Liste auch Monate später noch nützlich als Aufzeichnung.
Um eine Charge auf einmal zu bearbeiten, aktivieren Sie die gewünschten Zeilen. Wählen Sie dann Als bearbeitet markieren aus dem Dropdown-Menü für Massenaktionen über der Tabelle aus und klicken Sie auf Anwenden.
WordPress bestätigt die Änderung oben im Tab, und jede von Ihnen angekreuzte Zeile wird zu „Bearbeitet“ verschoben.
Exportieren Ihrer Anfragen
Der Tab „Export“ liefert Ihnen dieselben Datensätze als CSV-Datei.
Wählen Sie auf der Seite „Nicht verkaufen“ den Tab Export.
Der Tab öffnet sich auf einem Panel namens „Exportieren Sie Anfragen zum Nichtverkauf“.
Legen Sie im Feld Von: und Bis: den gewünschten Datumsbereich fest. Sobald die beiden Optionen darunter wie gewünscht eingestellt sind, klicken Sie auf Exportieren.
Beide Daten sind erforderlich, und beide Optionen darunter sind anfangs ausgeschaltet.
Die erste Option, Nur „nicht bearbeitete“ Einträge exportieren, lässt alles weg, was bereits als „Bearbeitet“ markiert wurde.
Die zweite Option, Exportierte Daten als bearbeitet markieren, markiert jede Zeile, die sie exportiert, während des Exports. Das ist praktisch, wenn der Export der Weg ist, wie Sie Anfragen an jemand anderen übergeben.
Eine Fortschrittsanzeige läuft, während WPConsent die Datensätze in Stapeln verarbeitet, dann wird die Datei heruntergeladen. Jede Zeile enthält die Anforderungs-ID, jedes Namens- und Adressfeld, das das Formular sammelt, und den Status. Sie enthält auch, wann die Anfrage eingegangen ist und wann und von wem sie bearbeitet wurde.
Das ist alles! Sie haben jetzt ein Formular für „Nicht verkaufen“-Anfragen auf Ihrer Website und eine E-Mail für jede Einreichung. Sie haben auch eine datierte Aufzeichnung darüber, was Sie mit jeder Anfrage getan haben, und einen CSV-Export davon.
Schauen Sie sich als Nächstes die Einrichtung von Geolocation-Regeln an, mit denen Sie für Besucher in einer bestimmten Region ein anderes Banner-Setup ausführen können.
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend haben wir einige der häufigsten Fragen zu „Nicht verkaufen“-Anfragen beantwortet.
Woher bekomme ich das Add-on „Nicht verkaufen“?
Es ist ein separates Add-on und nicht Teil des Haupt-Plugins. WPConsent installiert es für Sie von der Seite „Nicht verkaufen“. Siehe den Abschnitt Installieren des Add-ons „Nicht verkaufen“ oben.
Warum zeigt meine generierte Seite einen anderen Shortcode-Namen an?
WPConsent registriert zwei Namen für dasselbe Formular, und die Seite, die es für Sie generiert, verwendet den älteren davon. Beide rendern dieselben Felder, sodass nichts geändert werden muss.
Warum fehlt ein Feld in meinem Formular?
Weil der Schalter „Dieses Feld aktivieren“ immer noch deaktiviert ist. Nur Vorname, Nachname und E-Mail werden angezeigt, ohne dass sie eingeschaltet werden müssen.
Alles andere muss auf der Registerkarte „Konfiguration“ aktiviert und anschließend „Änderungen speichern“ werden.
Warum ist die Spalte „Standort“ in meinen Anfragen leer?
Da der Standort aus der Stadt, dem Bundesland und dem Land aufgebaut wird, die ein Besucher eingegeben hat, und diese drei Felder anfangs deaktiviert sind. Aktivieren Sie die gewünschten Felder, und die Spalte wird für nachfolgende Anfragen gefüllt.
Muss ich Anfragen als bearbeitet markieren?
Nein. Es ist ein Lesezeichen für Sie, nichts, worauf das Formular wartet. Nichts anderes ändert sich, wenn Sie eine Anfrage markieren, außer der Exportoption, die bearbeitete Einträge überspringt.
Kann ich eine Anfrage löschen?
Ja, über die Registerkarte „Datenbank“ unter „WPConsent-Tools“ und nicht über die Registerkarte „Anfragen“. Das Bedienfeld „Nicht verkaufen-Protokolle löschen“ löscht Anfragen, die älter als ein von Ihnen gewählter Zeitraum sind.
Siehe Verwaltung der WPConsent-Datenbank und des Caches für diesen Bildschirm.
Warum wurde mein Export nicht heruntergeladen?
Entweder war eines der Datumsfelder leer, in welchem Fall WPConsent beide anfordert, bevor es beginnt. Die andere Möglichkeit ist, dass keine Anfrage in den von Ihnen festgelegten Bereich gefallen ist.
In diesem zweiten Fall wird Ihnen mitgeteilt, dass keine Datensätze gefunden wurden, anstatt Ihnen eine leere Datei zu übergeben. Das Erweitern des Bereichs behebt das Problem.
Meine Benachrichtigungs-E-Mails kommen nicht an. Was soll ich überprüfen?
Beginnen Sie mit der Registerkarte „Benachrichtigungen“: „E-Mail-Benachrichtigungen“ muss aktiviert und gespeichert sein, und „Senden an“ muss mindestens eine Adresse enthalten. WPConsent überspringt jeden Eintrag, der keine gültige E-Mail-Adresse ist.
„E-Mail-Vorschau“ zeigt Ihnen, ob die Vorlage selbst gerendert wird. Darüber hinaus hängt die E-Mail-Zustellung davon ab, wie Ihr Host E-Mails sendet.
Siehe So beheben Sie das Problem, dass WordPress keine E-Mails sendet für die üblichen Ursachen und wie Sie jede einzelne ausschließen können.
Kann ich die Formularbeschriftungen übersetzen?
Ja. WPConsent registriert Ihren Submit-Button-Text und jedes Feldlabel als übersetzbare Zeichenfolgen, zusätzlich zum Bannertext, den es bereits verarbeitet.
Siehe Einrichtung der Mehrsprachigkeitsunterstützung, um eine Sprache hinzuzufügen und deren Formulierungen auszufüllen.
Macht das meine Website konform?
Das ist eine Frage für diejenigen, die Sie in Bezug auf Datenschutzgesetze beraten, und hängt von weit mehr als nur einem Formular ab. Was WPConsent Ihnen hier bietet, ist das Formular selbst, eine datierte Aufzeichnung jeder Anfrage und ein Export, den Sie weitergeben können.