WPConsent-Dokumentation

Dokumentation, Referenzmaterialien und Tutorials für WPConsent

Verwaltungsdienste

Möchten Sie Ihre Cookies in logischen Gruppen organisieren? WPConsent nutzt Dienste, um verwandte Cookies unter einem einzigen Namen zu gruppieren, wodurch Ihr Einwilligungsbanner für Besucher klar und leicht verständlich wird. Durch die Verwaltung von Diensten bleiben Ihre Cookie-Hinweise organisiert und transparent.

Inhaltsverzeichnis

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • WPConsent ist installiert und aktiviert. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie bitte unsere Installationsanleitung.
  • Administratorzugriff auf Ihr WordPress-Dashboard.
  • Um optimale Ergebnisse zu erzielen, führen Sie zunächst einen Website-Scan durch. Lesen Sie dazu unseren Leitfaden zum Scannen Ihrer Website.

Verstehen, wie Dienste funktionieren

Ein Dienst ist eine Möglichkeit, verwandte Cookies unter einem einzigen Namen zu gruppieren. Ein Dienst kann ein Drittanbieter-Tool wie Google Analytics oder Facebook Pixel sein, ein WordPress-Plugin wie WooCommerce, das eigene Cookies setzt, oder sogar eine von Ihnen entwickelte benutzerdefinierte Funktion, die Cookies verwendet. Jede Funktion oder jedes Tool, das Cookies auf Ihrer Website setzt, kann als Dienst dargestellt werden.

WPConsent speichert Dienste als untergeordnete Begriffe von Cookie-Kategorien. Jede Cookie-Kategorie (wesentlich, statistisch, Marketing) ist eine übergeordnete Kategorie, unter der die Dienste verschachtelt sind. Diese Hierarchie gruppiert verwandte Cookies, sodass Besucher einen klaren Zusammenhang zwischen einem Dienst und den von ihm gesetzten Cookies erkennen können.

Jeder Dienst speichert 4 Datenelemente:

FeldBeschreibung
Dienst NameDer Anzeigename, der im Banner und im Admin-Bereich angezeigt wird (z. B. „Google Analytics“).
BeschreibungEine kurze Erklärung der Funktionsweise des Dienstes.
URL der DatenschutzrichtlinieEin optionaler Link zur Seite mit den Datenschutzbestimmungen des Dienstes.
KategorieDie übergeordnete Cookie-Kategorie (unbedingt erforderlich, Statistik, Marketing oder eine beliebige benutzerdefinierte Kategorie).

Cookies werden eher mit einem Dienst als direkt mit der Kategorie verknüpft. Das bedeutet, dass Besucher genau sehen können, welcher Dienst die einzelnen Cookies setzt.

Anzeigen von Diensten auf der Registerkarte „Cookies“

Um Ihre Dienste anzuzeigen, navigieren Sie zu WPConsent >> Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte „Cookies “.

Die Registerkarte „Cookies“ zeigt Dienste in einer mehrschichtigen Struktur an. Jede Kategorie wird als zusammenklappbarer Akkordeonbereich mit ihrem Namen und der Gesamtzahl der Cookies angezeigt. Innerhalb jeder Kategorie:

  • Cookies auf Kategorieebene werden zuerst angezeigt. Dabei handelt es sich um Cookies, die direkt mit der Kategorie und nicht mit einem bestimmten Dienst verbunden sind.
  • Die Dienste werden als gruppierte Blöcke angezeigt. Jeder Block enthält den Namen des Dienstes, eine Beschreibung und Schaltflächen zum Bearbeiten oder Löschen.
  • Service-Cookies sind in jedem Block aufgelistet und zeigen ihren Cookie-Namen, ihre Cookie-ID, ihre Beschreibung, ihre Dauer und Aktionsschaltflächen an.

Am Ende jedes Kategorieabschnitts finden Sie drei Aktionsschaltflächen:

  • Cookie hinzufügen: Fügt ein Cookie direkt zur Kategorie oder zu einem Dienst innerhalb dieser Kategorie hinzu.
  • Dienst hinzufügen: Öffnet das Dialogfeld zum manuellen Erstellen eines Dienstes.
  • Dienst aus Bibliothek hinzufügen: Importiert einen vorkonfigurierten Dienst (nur in der kostenpflichtigen Version).

Eine auf der Registerkarte „Cookies“ erweiterte Kategorie, die Dienste, Cookies und Aktionsschaltflächen anzeigt.

Einen Dienst manuell hinzufügen

  1. Um zu beginnen, navigieren Sie zu WPConsent >> Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte „Cookies “.
  2. Erweitern Sie anschließend die Cookie-Kategorie, in der der Dienst angezeigt werden soll.
  3. Klicken Sie anschließend unten im Kategoriebereich auf die Schaltfläche „Dienst hinzufügen ”. Es öffnet sich ein modales Dialogfeld mit folgenden Feldern:

Kategorie: Vorausgefüllt mit der Kategorie, auf die Sie geklickt haben. Sie können diese bei Bedarf ändern. – Name des Dienstes: Geben Sie den Namen des Dienstes ein (z. B. „Google Analytics“). – Beschreibung: Geben Sie eine kurze Erklärung dazu, was der Dienst leistet. – URL der Datenschutzerklärung: Geben Sie gegebenenfalls die URL zur Datenschutzerklärung des Dienstes ein.

  1. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

Der neue Dienst wird sofort in der ausgewählten Kategorie angezeigt. Sie können nun Cookies hinzufügen.

Das Modal „Neuen Dienst hinzufügen“ mit Feldern für Kategorie, Name, Beschreibung und URL der Datenschutzerklärung

Einen Dienst bearbeiten

  1. Erweitern Sie auf der Registerkarte „Cookies“ die Kategorie, die den Dienst enthält, den Sie bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie anschließend auf das Bleistift-Symbol (Bearbeiten) neben dem Namen des Dienstes. Es öffnet sich derselbe modale Dialog, der bereits mit den aktuellen Werten ausgefüllt ist.
  3. Aktualisieren Sie beliebige Felder: Kategorie, Name der Dienstleistung, Beschreibung oder URL der Datenschutzerklärung.
  4. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

Ihre Änderungen werden sofort wirksam. Wenn Sie das Dropdown-Menü „Kategorie“ ändern, wird der Dienst in die neue Kategorie verschoben.

Das Bearbeitungssymbol neben einem Dienst-Eintrag auf der Registerkarte „Cookies“

Löschen eines Dienstes

  1. Erweitern Sie auf der Registerkarte „Cookies“ die Kategorie, die den Dienst enthält.
  2. Klicken Sie anschließend auf das Papierkorb-Symbol (Löschen) neben dem Namen des Dienstes.
  3. Bestätigen Sie die Löschung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Hinweis: Durch das Löschen eines Dienstes werden die damit verbundenen Cookies nicht automatisch gelöscht. Wenn Sie diese Cookies ebenfalls entfernen möchten, löschen Sie sie einzeln vor oder nach dem Entfernen des Dienstes.

Zuordnung von Dienstleistungen zu Kategorien

Jeder Dienst gehört genau zu einer Cookie-Kategorie. Sie weisen die Kategorie beim Erstellen des Dienstes zu und können sie später neu zuweisen, indem Sie den Dienst bearbeiten und die Dropdown-Liste „Kategorie“ ändern.

Die Kategorie bestimmt, wie der Dienst im Einstellungsfenster angezeigt wird:

  • Dienste unter „Essential“ sind immer aktiv. Besucher können sie nicht deaktivieren.
  • Dienste unter „Statistik“, „Marketing“ oder einer beliebigen benutzerdefinierten Kategorie sind optional. Besucher können sie ein- oder ausschalten.

Wenn die Einstellung „Dienste umschalten“ unter „WPConsent >> Einstellungen“ aktiviert ist, können Besucher einzelne Dienste innerhalb einer Kategorie umschalten. Dies ermöglicht eine detaillierte Kontrolle der Einwilligung. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie in unserem Leitfaden zu den allgemeinen Einstellungen.

Wenn Sie die kostenlose Version von WPConsent verwenden und Cookie-Daten für einen Dienst benötigen, den der Scanner nicht erkannt hat, können Sie diese Daten manuell auf CookieLibrary.org nachschlagen.

CookieLibrary.org ist eine kostenlose, offene Ressource, die vom WPConsent-Team gepflegt wird. Sie bietet detaillierte Cookie-Informationen für Hunderte beliebter Dienste. Jeder Eintrag enthält den Namen des Dienstes, eine Beschreibung, die URL der Datenschutzerklärung und eine vollständige Liste der Cookies mit ihren IDs, Zwecken und Laufzeiten.

So verwenden Sie die Cookie-Bibliothek für die manuelle Konfiguration:

  1. Besuchen Sie zunächst CookieLibrary.org und suchen Sie nach dem gewünschten Dienst.
  2. Kopieren Sie den Namen des Dienstes, die Beschreibung und die URL der Datenschutzerklärung.
  3. Navigieren Sie in WPConsent zu WPConsent >> Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte „Cookies “.
  4. Klicken Sie dann in der entsprechenden Kategorie auf „Dienst hinzufügen “ und fügen Sie die Informationen ein.
  5. Fügen Sie schließlich jedes Cookie für diesen Dienst über die Schaltfläche „Add A Cookie“ hinzu. Geben Sie den Cookie-Namen, die Cookie-ID, die Beschreibung und die Dauer aus der Bibliothek ein.

Dieser manuelle Ansatz eignet sich gut für Nutzer der kostenlosen Version, die genaue, standardisierte Cookie-Daten wünschen.

Pro-Funktion: Für diese Funktion ist WPConsent Pro erforderlich.

Mit der kostenpflichtigen Version von WPConsent können Sie Dienste direkt aus der Cookie-Bibliothek importieren, ohne das Plugin verlassen zu müssen. Dadurch entfällt das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten.

  1. Um zu beginnen, navigieren Sie zu WPConsent >> Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte „Cookies “.
  2. Erweitern Sie als Nächstes die Cookie-Kategorie, in der Sie den Dienst nutzen möchten.
  3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Dienst aus Bibliothek hinzufügen “. Es öffnet sich ein modales Dialogfeld mit einer durchsuchbaren Liste aller verfügbaren Dienste.
  4. Verwenden Sie die Suchleiste, um den gewünschten Dienst zu finden.
  5. Klicken Sie auf den Dienst, um ihn zu importieren.

WPConsent erstellt automatisch den Dienst-Eintrag mit allen Metadaten (Name, Beschreibung, URL der Datenschutzerklärung) und fügt alle zugehörigen Cookies mit den richtigen IDs, Beschreibungen und Laufzeiten hinzu. Der importierte Dienst wird als automatisch hinzugefügt markiert, damit WPConsent seine Herkunft nachverfolgen kann.

Bereits auf Ihrer Website konfigurierte Dienste werden mit einem „Hinzugefügt”-Hinweis angezeigt, um doppelte Importe zu vermeiden.

Das Modalfenster der Services-Bibliothek mit einer durchsuchbaren Liste der Services

Die Services-Bibliothek verstehen

Pro-Funktion: Für diese Funktion ist WPConsent Pro erforderlich.

Die Services Library ist eine cloudbasierte Datenbank mit vorkonfigurierten Servicevorlagen, die vom WPConsent-Team gepflegt wird. Sie unterstützt sowohl die oben beschriebene 1-Klick-Importfunktion als auch die erweiterten Erkennungsfunktionen des Scanners in der kostenpflichtigen Version.

Die Bibliotheksdaten werden von CookieLibrary.org abgerufen und aus Leistungsgründen lokal zwischengespeichert. WPConsent aktualisiert diesen Cache einmal täglich automatisch.

Erweiterte Scannererkennung

Der Scanner der kostenpflichtigen Version nutzt die Services Library, um mehr Dienste zu erkennen als der Scanner der kostenlosen Version. Während der Scanner der kostenlosen Version gängige Skripte identifiziert, die direkt auf der Seite geladen werden, kann der Scanner der kostenpflichtigen Version auch Folgendes erkennen:

  • WordPress-Plugins, die Cookies setzen (z. B. WooCommerce, WPForms und viele andere).
  • Über Google Tag Manager (GTM) geladene Skripte, die nicht als direkte Seitenskripte sichtbar sind.
  • Zusätzliche Dienste, die in der erweiterten Bibliotheksdatenbank enthalten sind.

Daher sehen Nutzer der kostenpflichtigen Version nach dem Scannen eine vollständigere Liste der erkannten Dienste, und jeder erkannte Dienst wird mit vorkonfigurierten Cookie-Daten geliefert, die zur automatischen Konfiguration bereitstehen. Weitere Informationen zur Funktionsweise des Scanners finden Sie in unserer Anleitung zum Scannen Ihrer Website.

Überprüfen Ihrer Einrichtung

Um zu überprüfen, ob Ihre Serviceänderungen funktionieren:

  1. Öffnen Sie zunächst Ihre Website in einem privaten oder Inkognito-Browserfenster.
  2. Öffnen Sie dann das Einstellungsfenster über das Einwilligungsbanner.
  3. Erweitern Sie jede Kategorie und überprüfen Sie, ob Ihre Dienstleistungen mit den richtigen Namen und Beschreibungen angezeigt werden.
  4. Wenn Sie „Dienste umschalten“ aktiviert haben, überprüfen Sie, ob die einzelnen Dienstumschaltungen in jeder Kategorie angezeigt werden.
  5. Überprüfen Sie abschließend Ihre Cookie-Richtlinien-Seite (falls Sie die Shortcode), um sicherzustellen, dass alle Dienste und deren Cookies aufgelistet sind.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden meine Dienste nicht im Einstellungsfenster angezeigt?

Dienste werden nur angezeigt, wenn ihnen mindestens 1 Cookie zugewiesen ist. Fügen Sie dem Dienst über die Schaltfläche „Cookie hinzufügen“ auf der Registerkarte „Cookies“ Cookies hinzu. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung zum Verwalten von Cookies.

Kann ich einen Dienst in eine andere Kategorie verschieben?

Ja. Bearbeiten Sie den Dienst, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken, ändern Sie dann die Dropdown-Liste „Kategorie“ und klicken Sie auf „Speichern“. Der Dienst wird sofort in die neue Kategorie verschoben.

Was passiert mit Cookies, wenn ich einen Dienst lösche?

Das Löschen eines Dienstes löscht nicht die damit verbundenen Cookies. Die Cookies bleiben im System erhalten. Sie müssen sie einzeln löschen, wenn Sie sie entfernen möchten.

Wie finde ich heraus, welche Dienste meine Website nutzt?

Führen Sie einen Website-Scan über WPConsent >> Scanner durch. Der Scanner erkennt Skripte auf Ihren Seiten und erstellt automatisch Dienste für diese. Für Plugins oder benutzerdefinierte Funktionen, die der Scanner nicht erkennt, können Sie Dienste manuell hinzufügen. Lesen Sie dazu unseren Leitfaden zum Scannen Ihrer Website.

Warum wird ein Dienst als „automatisch hinzugefügt“ gekennzeichnet?

Aus der Cookie-Bibliothek importierte oder vom Scanner erstellte Dienste werden als automatisch hinzugefügt markiert. Dies hilft WPConsent dabei, ihre Herkunft nachzuverfolgen und sie zu aktualisieren, wenn sich die Bibliotheksdaten ändern.

Schlussfolgerung

Sie wissen nun, wie Sie Dienste in WPConsent hinzufügen, bearbeiten, löschen und organisieren können. Durch die Gruppierung von Cookies unter Diensten bleibt Ihr Einwilligungsbanner übersichtlich und für Besucher leicht verständlich, unabhängig davon, ob es sich bei diesen Diensten um Tools von Drittanbietern, WordPress-Plugins oder benutzerdefinierte Website-Funktionen handelt. Um zu erfahren, wie Sie die einzelnen Cookies innerhalb Ihrer Dienste verwalten können, empfehlen wir Ihnen, als Nächstes den Abschnitt zur Verwaltung von Cookies zu lesen.

War dieser Artikel hilfreich?

Verwandte Artikel